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资料员的工作计划

发表时间:2024-07-02

资料员的工作计划经典。

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资料员的工作计划(篇1)

新年伊始,总结即将过去的_年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20_-0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

资料员的工作计划(篇2)

20__年在公司领导的关怀和帮助下,工程管理部全体同事艰辛努力、全力以赴地投入到赣州宝能太古城项目建设上,全年各项工作进展总体较为顺利。雄伟的宝能太古城屹立在章江边,既为赣州城市面貌增添了靓丽的风景,也彰显了我公司的实力,创造了企业品牌,提升公司在赣州同行业的知名度。工程管理部也取得了巨大成绩,当然也暴露出工作中的一些问题,得到一些宝贵经验。

本着回顾过去,找出不足,总结经验,进而丰富和改善自己的原则,现就20__年的工作情况从以下几个方面进行回顾。

一、各项工程情况:

一施工情况:

⑴、赣州宝能太古城于20__年-月1日开始施工桩基础(总计1089根桩基础,其中1074根旋挖桩、15根人工挖孔桩)。

⑵、截止至20__年12月底,八栋住宅楼:两栋(C栋、D栋)即将封顶,其余六栋均已完成至16层~26层楼面以上,综合楼中的办公楼及酒店也完成至9层楼面,均达到可办理商品房预售许可证条件,满足了销售的需要。

⑶、会所精装完成92%。

短短的10个月中(其中施工过程中遇钉子户阻碍施工及电线杆迁移),完成建筑面积约18万平米,这都离不开公司正确领导和部门同事的共同努力。

二质量控制情况:

工程管理部从开工以来,工程质量控制一直放在第一位,对于隐蔽、预检工程、重点部位、关键工序等,工程管理部人员都在现场监督、跟踪、旁站,较好的控制了施工质量:

1、坚持例会制度

每周四下午15时召开例会,将参建各方全体人员集合在一起,对每

个项目施工进度、质量、安全等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。

2、坚持每天进度、质量、安全检查、巡查

针对项目进度、质量和安全的重要性,每天对施工现场进行全面检查,汇总检查内容,责令相关单位整改,确保施工质量及安全。

3、对不符合质量要求的工程坚决要求返工,不按施工工艺要求进行施工的责令整改,严重的处以罚款。

三安全文明施工情况:

工程管理部加强过程监控、日常巡查、安全教育,定期进行专项检查,发现问题及时责令施工单位整改,总包单位也能够积极配合,工地安全、文明施工气氛好,能达到项目的要求。

资料员的工作计划(篇3)

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所发展,一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎每个人都能干,但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。资料员接触的面太广,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,都要接触。尤其是刚开始学的新人,只要想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个基础。资料员的工作

一、技术资料整理组编

包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。

新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

7月我担任了张家口项目的资料员,______________楼资料治理工作,在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

在项目的半年时间里,我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到最好。作为资料员我的主要工作如下:

1、配合各施工班组把施工资料做好。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责施工资料的'治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中,项目部进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。施工资料反映项目部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。

3、对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集

材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。以上工作的完成也存在着很多不足之处:

资料员的工作计划(篇4)

年终将至,作为一名资料员主管,制定一份详细且有条理的年终工作计划是非常重要的。通过对过去一年的工作总结和对未来的规划,我将为团队设定明确的目标和任务,提供清晰的方向,以确保我们在新的一年中取得更大的成就。

1. 回顾与总结

首先,我会回顾和总结过去一年的工作。这包括评估团队的表现、挑战和成功。通过仔细分析过去的工作,我可以确定取得的进展、存在的问题以及需要改进的方面。这有助于我更好地理解团队的现状和潜在的增长空间。

2. 设定目标和指标

基于过去一年的回顾,我会制定明确的目标和指标,以驱动团队的成长和发展。这些目标应该是具体、可衡量和可实现的。例如,我们可以设定增加数据录入准确性的目标,提高报告的交付速度,提升团队成员的技能水平等。同时,我会制定相应的指标来度量我们的进展,并设定时间表以确保目标得到及时实现。

3. 制定工作计划

一旦目标设定明确,我会制定详细的工作计划,包括具体的任务和时间表。我将与团队成员共同讨论任务的分配和优先级,并确保每个人都清楚自己的职责和工作重点。此外,我会鼓励团队成员提出他们自己的建议和想法,以促进团队的创造力和合作。

4. 提供培训和培养机会

作为资料员主管,我认识到员工的培训和发展对团队的长期成功至关重要。因此,我将制定一个培训计划,以提供员工所需的技能和知识。该计划可能包括参加外部培训课程、内部培训和研讨会,以及通过指导和指导帮助员工实现个人职业发展目标。通过提供培训和培养机会,我希望能够提高团队整体素质和工作效率。

5. 设立绩效评估和奖励机制

为了激励团队成员的参与和努力,我将设立一个绩效评估和奖励机制。这样一来,优秀的表现将得到认可和奖励,同时也会为其他团队成员树立榜样。对于那些在工作中遇到困难或没有达到预期目标的成员,我将提供指导和支持,帮助他们改善表现并实现个人和团队目标。

6. 与其他部门和团队合作

作为资料员主管,我理解与其他部门和团队的合作对于工作的顺利进行至关重要。因此,我会积极与其他部门的主管和团队建立合作关系,共同解决可能出现的问题和挑战。我将参加并组织跨部门会议和工作坊,以促进信息共享和合作。

7. 监控和评估进展

为了确保计划的顺利执行,我将定期监控和评估团队的进展。这可以通过每周或每月的团队会议、工作报告和个人交流来实现。通过及时了解问题和挑战,我可以采取适当的措施进行调整和改善。

通过制定这份详细且有条理的年终工作计划,我希望能够为团队提供明确的目标和方向,同时提供必要的支持和资源。通过团队成员的共同努力和合作,我相信我们能够在新的一年中取得更大的成功和成就。

资料员的工作计划(篇5)

作为一名资料员,我相信每个人都希望在这个职位上表现出色,为企业的运营做出重要的贡献。因此,对于资料员来说,制定一个可行的工作计划是非常必要的。

首先,我们需要了解资料员这个职位的具体要求和主要职责。资料员主要负责收集、整理、编制和维护企业的信息资料,以便于企业决策、管理和传播。资料员需要具备良好的信息搜集和归纳能力,能够快速整理和分析大量复杂的数据资料,并通过信息化手段进行数字化管理。

其次,我们需要清晰地明确工作目标和职责。在日常工作中,资料员需要实现以下目标:

1. 收集企业信息,收集整理企业的资料、数据等信息,包括公司规章制度、人事档案、合作协议、财务报表等各类文档资料,并对资料进行分类和存档。

2. 维护资料库,确保资料的完整性和安全性,同时保证信息及时更新和修改,符合企业的实际需求。

3. 提供管理决策支持,根据企业的需求,从资料库中筛选和提取关键信息,为公司的管理决策提供数据支持。

4. 保护信息安全,加强信息保密措施和管理,防止泄密和信息外泄。

在实现以上目标的过程中,资料员需要遵守一定的职责和工作流程:

1. 掌握和了解企业信息管理的标准和规程,熟悉资料管理系统和工具的使用方法,确保工作按照标准和规程进行。

2. 严格依据工作规定和标准,保证资料的及时、准确和完整录入,避免信息错误或遗漏。

3. 加强文件保密措施,妥善保护资料的安全和隐私,对未授权人员严禁查阅和操作,确保信息和资料得到保护和保密。

4. 将工作成果及时上报给上级领导或相关部门,汇报工作进展和问题存在。

最后,为了保证工作顺利开展,资料员需要制定一个详细的工作计划,包括以下方面:

1. 工作内容和任务分配,包括日常档案和信息的整理、分类和存储、资料库的建立和维护、信息查询和提供支持等。

2. 工作流程和标准的制定,明确工作内容和标准,规范工作流程和文件管理,确保工作流程合理、高效、安全。

3. 信息管理系统和工具的选用和使用,包括电子化档案管理软件、数据库、文档规范等信息化工具,提高信息化管理水平和效率。

4. 工作计划的评估和调整,定期对工作进行评估和调整,不断优化工作流程和管理标准,不断提升个人和团队的工作水平和绩效。

同时,要注意制定工作计划需与实际工作相结合,具体问题具体分析,不断总结经验并改进工作计划。

总之,资料员是企业信息管理的重要一环。通过制定合理的工作计划和流程,资料员可以发挥自己的才能和优势,为企业的信息管理和发展做出贡献。

资料员的工作计划(篇6)

20__年即将过去,一年来在公司的领导下,我以公司的质量方针为指针,始终坚持以质量为本,持续发展为原则;以不断提高公司员工的业务水平,提升公司总体服务质量为目标,兢兢业业开展工作,圆满完成本年度公司下达的工作计划,又为提升公司的社会信誉和提高公司的经济效益作出了新的贡献。

一、20__年我的工作完成情况

1、通过不定期的工地检查,不定期巡查等方式发现实体存在的质量问题和技术问题,对项目部及监理提出的疑难问题和技术问题,及时给以回复;对监理及项目下发整改通知书,大多数项目及监理部能够及时进行回复,并积极接受检查指导。无论到工地检查发现的问题,还是项目部、监理部向我咨询解决的问题,能及时答复的就随时解决,一时解决不了的也及时咨询设计院和相关专家,未超过2天内给予答复。

2、中央花园前期总体规划和单体施工图是我上半年的主要工作,在公司领导下,我会同中机十院国际工程有限公司策划人员,夜以继日的反复进行方案的策划,实地勘查并反复加以修订、完善,如期完成了总方案的确定。针对中央花园单体楼的设计,我们从户型到市场,从功能到实用,从经济指标到节能降耗,反复进行了推敲和权衡,最后如期完成了1#、7#、2#、3#、4#、5#、10#、14#的施工图的设计。

3、成本部是公司经营的主要部门,上半年公司让我分管成本部,本部门对公司的上层决策起着至关重要的作用,所以我在分管成本部期间,首先抓好业务培训,掌握并熟知国家对建筑工程计价(预算)的时令性文件,掌握好预算控制、过程控制、决算控制,不厌其烦地同咨询公司和施工企业进行复核、对量,尽自我最大努力为公司增收节支做好基础工作。20__年4月底相继完成了1#、2#、3#、4#、5#、7#、10#、14#楼的工程预算和复核,并签订了5#楼的施工合同。

4、因公司工作需要,我从4月下旬开始,到指挥部加强技术管理。到指挥部后,针对5#楼存在的技术问题和对公司造成的巨大损失,及时召开专题会议,并分别找监理及各专业工程师进行了交流谈心,对原来存在的工作拖拉、个别人责任心不强、例会时间过长、会议针对性不强等问题逐一加以改进,并加班加点制定了“中央花园现场管理实施细则”,使监理和工程部的人员在实施管理时有据可依,使施工企业在工程实施过程中有章可,同时对监理和工程部工作人员的工作作风有个大的提升,使他们知道怎样管,并且大胆的去管,以此取得了显著效果。10#、14#楼的CFG桩施工从截桩头到清桩间土无一高位断桩,标高也符合要求,其它栋号的工程也按正常程序井然有序地进行。

5、我按公司现场管理实施细则的要求,参加了地基与基础工程、主体工程等分部工程和单位工程的质量验收工作,及时提高了工程质量,认真落实整改意见,严格执行三级检查制度。不合格的分部单位工程不得报质监站验收,有损公司形象的行为坚决杜绝,严格把好工程质量关,积极维护了公司的良好形象。

二、明年工作计划

1、在新的一年里,要加强理论学习,不断提高自身的政治素质,要继续开拓进取,提高工程管理水平,努力作好质量和技术的控制,为中央花园建设作出自己最大的贡献。

2、继续努力通过各种方式和途径,指导和帮助监理及工程技术人员不断提高业务水平。

3、切实加强对施工现场工作的检查,尤其要在力量相对薄弱、工作态度消极,操作相对不规范的项目部加强工作力度,防止出现工程质量问题和安全问题。

4、继续按检查要求参加工程项目与地基工程、主体工程等分部工程和单位工程的质量验收工作,及时提出质量问题,认真落实整改意见,杜绝影响公司形象的事件发生,严格把好工程质量关。

5、认真完成公司交给的各项任务,抓进度、保安全、增效益。为公司的可持续发展贡献自己的力量。

三、存在的不足

在生活和工程实践中,我也有很多不足的地方,比如浮躁情绪、工作方法欠缺领导艺术、手段有时不够强硬,影响了工作效率,在今后的工作中,我会按公司各项制度的要求依法自律,进一步加强政治学习,坚定信念,增强公司的整体意识观念。讲实效,重品行,做表率,积极学习专业知识和管理知识,不断提高自身素质。

立足本职,爱岗敬业,勤奋工作,勇挑重担,带领一班人(工程部)攻坚克难,争创一流业绩,努力成为现场管理的能手。始终做一个遵纪守法的模范、增收节支的标兵。甘于奉献,廉洁从业,努力为河南林立房地产的振兴作出自己的最大贡献。

资料员的工作计划(篇7)

二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的工作进行如下计划:

一、工程开工前准备工作

设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

2、前期资料收集

将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

3、分类存放各种资料

为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集原材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

四、竣工资料整理工作

1.归档资料

工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。

2.竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

资料员的工作计划(篇8)

试用期工作计划对于一位资料员来说,是非常重要的,它既是对自己工作表现的一个总结,也是对试用期工作的一个规划和安排。下面将详细介绍一位资料员试用期工作计划的具体内容。


一、 建立良好的工作习惯


作为一名资料员,我首先要做的是建立良好的工作习惯。这包括准时上班、认真完成每项工作任务、遵守公司制度等。我将制定一个每日的工作计划,明确每天要完成的工作任务,并按时按量地完成。我还会将工作任务分解为更小的步骤,以便更好地掌握进度。


二、 学习业务知识


作为资料员,我需要熟悉公司的各项业务知识。在试用期期间,我将主动请教同事,利用业余时间自学相关知识,提高自己的业务水平。我还会定期学习相关领域的新知识,保持自己的专业竞争力。


三、 提高信息收集和整理能力


资料员的主要工作是收集和整理各类信息。在试用期期间,我将努力提高我的信息收集和整理能力。我会积极参与公司的会议和培训,了解公司的最新信息和要求,及时更新和整理相关文件和资料。我还会学习使用各种信息管理工具,以提高我的工作效率。


四、 加强团队合作和沟通能力


作为一名资料员,我将与各个部门的同事进行密切的合作。在试用期期间,我将积极参与团队工作,学习如何与不同的人合作,了解团队的工作流程和规范。我还会主动与同事进行沟通,及时解决问题,提高工作效率。


五、 提升自己的创新能力


作为一名资料员,我要不断提升自己的创新能力。在试用期期间,我将尝试使用新的方法和工具来完成工作任务。我会关注行业的最新动态和趋势,积极思考如何提升工作效率和质量。我还会参加相关的培训和讲座,提高自己的专业技能和创新能力。


六、 积极参与工作总结和评估


在试用期结束时,我将总结和评估自己的工作表现。我将回顾自己在试用期期间的工作成果和不足,提出改进的措施,并与上级进行讨论和交流。我还会请教同事的意见和建议,从中获取更多的经验和启示,不断提升自己的工作能力。


以上就是我作为一名资料员试用期工作计划的具体内容。通过积极努力,我相信我能够在试用期内取得优秀的工作成绩,为公司的发展做出贡献。

资料员的工作计划(篇9)

从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的'热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是

没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料员的工作计划(篇10)

1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。

2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。

提升工作绩效:虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的意见和建议,总结经验教训,优质的完成各项工作。认真做好调研等工作,能超额完成办公室下达的工作目标。

选择招聘渠道(如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐、校园招聘、中介公司、内部转调、电视招聘、报纸招聘等);

3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。

4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。

5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。【基本上完成4-5个活动报道上网】

6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。

7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。

8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。

9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。

11、每年协助资产管-理-员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。

面对教育对象群体性的变化,要求学生管理人员认真分析和研究新形势下学生教育管理和德育工作中出现的新问题、新要求,切实落实德育大纲,找准德育工作与学生学习、成才、就业的最佳结合点,通过多种多样的教育形式,使德育工作贴近学生的生活、贴近学生的实际,使德育工作切实富有实效。

12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。

13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。

14、每年3—4月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。

为了使自己学习到的理论知识迅速和实践结合起来,不断提高用马克思主义的立场、观点、方法解决实际问题的能力,我很注意对自己所从事工作实际特点的研究和学习,以便找到理论和实践的最佳结合点,从而为解决实际问题寻找一个切入点,以利于问题的实际解决。

15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30----9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。

16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。

对辖区内网点及时开会培训,传达总部指令,及解决运作过程中出现的问题,确保帮助每个网点健康发展。

17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。

18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。

19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。

20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话。

21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。

今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到“一个转变,一个明确”,即转变工作角色,明确工作职责。

资料员的工作计划(篇11)

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:

1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。

材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的`依据,也是降低成本、加速资资金周转、节约资金的一个重要因素。

按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。

工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强工作责任感,减少丢失和避免混用。清退租赁设备、材料时做到认真负责、账实相符。

二是要求门卫认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。

三是仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。

总之,在今后工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业经济效益,做出应有的贡献。

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