查阅档案介绍信。
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查阅档案介绍信 篇1
【篇一】
_______大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
20xx年xx月xx日
【篇二】
_____人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:____________
单位公章:____________
档案室负责人意见:______
______年______月______日
查阅档案介绍信 篇2
人事档案借阅审批单
姓名的( □完整人事档案□部分人事档案)材料(大写)份,具体档案资料如下:
□完整人事档案
□部分人事档案
1、;
2、;
3、
借阅单位(盖章):
借阅人签名:借阅时间:年月日
(请在签名字体上留存手印)因联系方式:
归还人签名:归还时间:年月日备注:
1、所有内容使用蓝色或黑色签字笔手写,借阅单位加盖公章,借阅人亲笔签名并按手印;
2、借阅人必须持有单位介绍信,身份证原件、复印件方可借阅;
3、本借条连同单位介绍信原件,借阅人身份证复印件在借出当日留存在档案室或装入被借阅档案的档案袋中备查,待借阅人归还档案时抽出,填写归还日期并签名后留存档案室备案。
查阅档案介绍信 篇3
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
扩展阅读:
学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况,制定本制度。
二 会计档案管理部门
防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。
银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
度报表,报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的.批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,按每月立卷一份。
(牢固、美观。
(年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(平整、不得有折角,掉页现象。
(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
(款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷目录。
,期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。
借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
划,不得私自拆散原卷册,不得抽取更换,否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印,复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案,应限定归还的期限,并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年,其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自20xx年9月10日
查阅档案介绍信 篇4
一、履行职责及工作情况
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。
2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的`方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。
2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。
述职人:
20xx年xx月xx日
查阅档案介绍信 篇5
尊敬的人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。
xxx
20xx年x月x日
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查阅档案介绍信 篇6
查阅档案的介绍信范文
档案查阅介绍信范文一
XX单位:
兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
档案查阅介绍信范文二
xx人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位 xxx职务 ,职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x年x月 x日
档案查阅介绍信范文三
XX单位:
因工作需要,拟商调贵单位XX到XX单位工作。兹介绍XX到贵单位查阅该同志档案,请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
档案查阅介绍信范文四
xx单位:
兹有我单位xx,现因退休办手续,委托xx前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽,为感!
单位(章):
xx局
x年x月x日
档案查阅介绍信范文五
xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
档案查阅介绍信范文六
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日