档案工作总结

档案工作总结（汇编6篇）。

档案工作总结 篇1

龙源期刊网 要:档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着优秀成果,对研究科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

关键词:档案管理单位管理

中图分类号:G256 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(c)-0203-01

档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解单位状况,适时调整管理策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定管理成果,为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映单位整体发展状况和管理成果。档案管理成果同单位管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成单位管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个单位发展进程中有边缘化危险。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理

模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前单位档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。单位近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。

单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则单位档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在单位中的重要作用的认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,

才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

档案工作总结 篇2

档案管理制度

一、档案管理员职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

二、档案管理员工作职责

档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

三、案资料管理员安全岗位职责，格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

四、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

五、校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

六、库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

七、期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

八、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作

九、档案管理员岗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则性强；

4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案工作总结 篇3

建立居民健康档案是一项关系卫生事业良好发展、惠及广大居民群众健康的基础性工作。根据《国家基本公共卫生服务项目实施方案》，卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求，我院全面开展居民健康档案建档工作。为认真做好组织实施工作，特制订本计划。

一、工作目标

xx年12月底前，我辖区居民电子健康档案建档率不低于95%。建档工作要覆盖辖区，重点人群建档率达到100%。

二、工作内容

1.健康档案内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2.健康档案的建立方式：我院负责向居民提供建立健康档案服务。辖区居民到指定地点接受服务时，由我院专人负责对其进行基础健康检查，建立健康档案。同时，我院组织工作人员通过入户调查、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。同时，定期为65岁以上老年人做健康检查，完善建档对象的健康档案。

3.电子档案录入：加快电子档案录入速度，电子档案信息录入要全面、准确无误，确保信息的.真实性，电子档案录入率到xx年12月底达到100%。

4.对慢性病人群的随访工作：完成辖区内高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中等慢性病患者的随访工作。

档案工作总结 篇4

本工程于20xx年07月15日正式开工，于20xx年06月25日竣工。自开工以来，档案工作随工程进度同步进行，下面就档案的收集、整理情况作简要的总结。

一、工程概况及档案概况：

该工程分为两个工程名称宝龙国际社区和宝龙城市花园，都位于重庆市合川区城北大道。其中宝龙国际社区总建筑面积185000平方米，43~46#楼为商业用房；16~18、29、30#楼为32层高层；26、27#楼为30层高层，负一、二层均为地下车库。宝龙城市花园只有3栋（40#、41#、42#楼）都为商业用房，总建筑面积5220.77平方米，基础为人工挖孔桩基础和独立柱基础,持力层为中风化泥岩、砂岩；主体结构为全现浇框架剪力墙结构；砌体为页岩空心砖填充墙。室内墙面、天棚面为一般抹灰；地坪为瓜米石地坪；外墙为漆饰面。屋面为弹性体改性沥青防水卷材和C20细石砼刚性防水。给水管为“国通”牌PPR管，排水为“万丰”牌PVC管。穿线管为“万丰”牌PVC管，电线为“玉兔”BV线、VV线。

本工程所收集、整理的竣工档案均按城建档案归档内容及“一览表”上的先后顺序进行排列组卷，图纸按建筑、结构、给排水、电气等专业顺序进行排列组卷，每卷厚度均控制在17mm以内，案卷编目完善并装订成册，本工程档案共完成四套，施工单位和物管单位各存一套，交建设单位、城建档案馆各一套。其中，交城建档案馆的一套共卷，文字档案卷，竣工图卷，照片卷；交建设单位的一套共卷，文字档案卷，竣工图卷。

二、工程档案管理体制：

本工程档案由专业档案管理人员负责收集、整理。工程档案管理体制如下：

质检部门材料部门施工班组档案管理肖胜春技术负责雷洪华项目经理汪海权

三、工程档案的形成、收集及整理：

本工程自开工以来，由档案管理人员专门负责档案的收集及整理工作。在收集及整理工作中，严格按照图、文、物相符的原则，随工程进度同步进行。

1、原材料进场使用前，先由厂家提供合格证明或检验报告，再由现场监理见证取样，送往有资质的检测所进行抽样检测，检测合格后才用于工程使用。材料合格证及进场复检报告由档案管理员负责收集、整理，材料采购部门配合进行。

2、砼、砂浆试件由专业试验员在现场监理的见证下制作、养护，到期后送往有资质的检测所检测，出具合格报告后交档案管理员整理归档。

3、工程隐蔽资料由技术负责人、质检员、专业工长、施工员配合档案管理员，及时对工程各部位隐蔽前做好记录，报请监理、建设等相关单位进行验收并签字认可，做到隐蔽资料与工程进度同步进行，保证隐蔽资料的真实性、准确性和及时性。

4、建筑竣工图、基础结构竣工图、给排水竣工图、电气安装竣工图均按城市建设档案馆的要求重新进行绘制。所有竣工图形成后，由建设、监理单位审核并签字认可，分类归档整理。

本工程在施工期间的档案收集、整理工作，得到了建设、监理、质监、设计及区城档案馆等领导的帮助和支持，借此对大家表示衷心的感谢。同时敬请各位领导、专家对本工程的档案资料进行审查，提出宝贵意见，我们在今后的档案工作中将吸取本次档案工作的经验教训，争取做出更好、更完善的工程档案。

档案工作总结 篇5

工作总结

2010年即将过去，过去的一年里，在车间领导的带领下，紧紧围绕车间整体开展油、材料、配件、工具的发放工作，积极配合车间一线工作，解决困难，做好服务，现将2010年的工作总结如下：

一、保管工作完成情况

1、在领导带领下，做到当家理财，可做到账物一致。

2、油材料、配件、工具等车间一切用料做到先批后领。

3、做好旧材料回收和以旧换新等工作。

二、仓库管理完成情况

1、物品存放方面做到了保持整洁卫生，做到五净、三无、二条线，在每月仓库评比中取得优异成绩。

2、四防工作方面，1号库、2号库新加三处防护网、灭火器等，提高安全意识，确保车间财产不受损失。

3、库房整顿方面，废料库重新整理、摆放，为废料回收提供便利条件。

4、钢材、配件、重新摆放、整理，认真实施，5S管理，军事化管理等现代化管理模式，为车间安全生产提供便利。

5、不足、在废料回收过程中有漏点，麻痹大意，存在监管不到位等问题，今后加强管理防盗等方面的意识，提高自身业务能力、综合素质。

三、后勤工作完成情况

能够及时配合各种检查，保证了中控室、办公室、卫生间的卫生清洁工作，加强了公共场所的管理，方便员工的使用，打造出整洁优美的工作环境，达到了评比等级。

四、2011年工作安排

在2011年工作中，面对新的要求，新的挑战，要努力提升自身的业务水平和综合能力，把工作完成的更精细化，尽职尽责，为车间生产做好服务，达到一个新高度。

炼焦车间保管员魏来

2010-11-28

档案工作总结 篇6

档案管理迎检汇报材料尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：随着矿井建设的顺利进行，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，从档案管理基础工作做起，做好原始矿井档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳入矿井建设整体工作计划中，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，综合办公室主任具体主管档案管理工作。在综合办设立档案室，对公司建设所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。