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生产跟单工作总结

发表时间:2024-09-17

生产跟单工作总结七篇。

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生产跟单工作总结(篇1)

生产跟单员工作内容。

1,出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。

2,物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3,生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4,货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5,客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

6,参考资料:业务跟单手册

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一,

外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

生产跟单工作总结(篇2)

伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:

 一、日常工作

⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、跟单员工作重要性的体现

1)员需要面对客户、面对订单开展工作。

2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。

3)跟单员工作是一项非常"综合性"和"边缘性"的工作:对外要有业务员的,对内要有生产管理的能力。

4.所谓"跟单员"是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

5.生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳处理能力;

7客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

8.审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9.生管工作特点:

1)提前计划性:要有"赶鸭子上架"的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。

2)准确及时性。

3)全面完整性。

10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

11.采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP--物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结

将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响。

简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审)。

2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期。

3.跟踪物料到位情况。

4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映。

5.各个过程中异常情况的处理。

6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法。(沟通)

7.工作中外部因素的影响响和自己存在的问题。

8.未来工作的计划。

生产跟单工作总结(篇3)

一、引言

生产跟单是现代企业产生的一种专业职位,其工作职责涵盖了生产计划、供应链管理以及质量控制等多个方面。本文旨在对生产跟单工作进行详细、具体且生动的总结,以期为从事该职位的人员提供一定的参考和指导。

二、生产跟单工作的职责

生产跟单人员的主要职责是保证生产计划的顺利进行,确保产品能按时交付给客户。具体来说,他们需要进行以下工作:

1. 生产计划管理:生产跟单人员需要根据客户订单和生产能力,制定合理的生产计划。在制定计划时,考虑到供应链、生产工艺和协调各个部门之间的协作,以确保生产过程的顺利进行。

2. 供应链管理:生产跟单人员需要关注原材料和零部件的供应情况,与供应商进行沟通和协调,确保原材料的准时供应。他们还需要监控供应链中的各个环节,如物流、入库和出库等,以确保物资流通畅通。

3. 生产现场指导:生产跟单人员需要密切关注生产现场的情况,及时处理生产中出现的问题,并提供技术支持和指导。他们还需要监控生产进度,及时调整计划,确保生产按时完成。

4. 质量控制:生产跟单人员需要制定和实施质量控制策略,确保产品符合质量标准。他们需要进行产品检验和测试,并与质量部门进行合作,解决质量问题。

5. 客户沟通:生产跟单人员需要与客户保持良好的沟通,及时回复客户的询问和反馈。他们需要协调客户需求和公司实际情况,提供满足客户需求的解决方案。

三、生产跟单工作中的关键要素

在生产跟单工作中,以下要素至关重要:

1. 时间管理:生产跟单人员需要合理安排工作时间,确保生产计划的顺利进行。他们需要做好时间预估和优先级排序,以应对突发情况和紧急任务。

2. 沟通能力:生产跟单人员需要与供应商、生产人员和客户进行良好的沟通。他们需要具备清晰明确的表达能力,能够准确理解并传达各方的需求和要求。

3. 团队协作:生产跟单工作需要与多个部门进行协作,需要与团队成员密切合作,完成共同的目标。因此,团队协作能力对于生产跟单人员来说至关重要。

4. 技术知识:生产跟单人员需要熟悉相关生产工艺和质量标准,具备一定的技术知识。这可以帮助他们更好地指导生产现场和解决技术问题。

四、生产跟单工作中的挑战和解决方案

在生产跟单工作中,可能会面临以下挑战:

1. 供应不稳定:由于供应链的不稳定性,原材料和零部件可能出现供应不足或延迟等问题。解决方法是与供应商建立良好的合作关系,及时沟通和信息共享。

2. 生产延误:生产跟单人员需要密切关注生产进度,及时处理生产中的问题,以避免延误。他们可以制定应急预案,调整生产顺序,保证工期的稳定。

3. 质量问题:质量问题可能会导致产品退货和客户满意度下降等影响。生产跟单人员可以加强质量控制,建立质量检查制度,确保产品质量符合要求。

4. 客户需求变化:客户需求变化可能会导致生产计划的调整和改变。生产跟单人员可以加强与客户的沟通,及时获取客户需求变化的信息,并相应调整生产计划。

五、总结

生产跟单工作是一项复杂而重要的职责,涉及到生产计划管理、供应链管理、质量控制和客户沟通等多个方面。对于从事该工作的人员来说,需要具备良好的时间管理、沟通能力、团队协作和技术知识。同时,他们还面临供应不稳定、生产延误、质量问题和客户需求变化等挑战。通过加强合作关系、制定应急预案、加强质量控制和及时与客户沟通,可以有效解决这些问题。希望本篇文章对从事生产跟单工作的人员提供一定的启示和指导。

生产跟单工作总结(篇4)

生产跟单年度工作总结

随着现代经济的发展,跟单制度已经成为服装行业生产流程中不可或缺的一环。跟单员作为整个生产流程中的重要职位,负责协调各个环节的工作,以确保产品按时按质完成。在过去这一年中,我作为一名生产跟单员,深入参与到整个生产过程中,全面负责其中的方方面面。今天,我就要对这一年的工作进行总结。

首先,生产计划是随时要调整的重要事项。生产计划是生产跟单员的首要任务,生产计划的准确性直接影响到企业的生产运输和库存效果。因此,我的团队每天都要严格按照计划安排,按照每个生产订单状态进行跟踪管理,确保生产进度和完成率。同时,也经常意识到要调整和安排新的任务,以便更好地应对市场的变化和顾客需求的要求。在过去的工作中,我同样要求团队积极配合,认真对待每一个任务,保证生产进度及品质。

其次,在更好地保障产品质量方面,跟单员的作用是非常重要的。由于服装生产流程中的每一个环节都会直接或间接地影响到产品的品质,因此跟单员在工作的过程中需要加强质量把关,对于甲方(客户)提供的每一个样品,都要进行严格审核和评估。为了更好地完成质量检查、质量控制及产品检验,我深入地了解每一道工序,牢记每个细节,确保产品的质量出色。

以上仅是我在日常工作中必须克服的困难的一部分,还有更多令人惊讶的挑战。我常常发现自己需要扮演多个角色,充当生产跟单员、技术人员、工程师和末端验证工程师的角色,以确保企业生产的顺利进行。随着市场竞争的加剧以及客户需求的提高,我和我的团队努力创新,不断升级技能及工艺,以生产出高品质的产品及更好的服务,确保客户的愉悦购物体验。

回顾过去的一年,我深深地意识到“细节决定成败”的道理。生产跟单员的工作不仅要保证生产计划,管理、控制和协调生产过程,还要严格质量把关,确保顾客满意度。我与我的团队倾注了大量的心血,对每一个细节都进行了精细的研究。这一切都是为了产生更好的产品和服务,实现我们的目标——提供最优质的产品及最佳服务。在未来的日子里,我和我的团队将继续努力创新,保持奋斗精神,为客户提供更好的产品和服务。

生产跟单工作总结(篇5)

在现代商业领域,生产跟单工作是一个非常重要的角色。生产跟单员在生产过程中扮演着枢纽的角色,协调和沟通不同的部门,确保生产计划的顺利进行。通过对生产跟单工作的总结和回顾,我们可以发现其中的关键点和改进的机会。

首先,生产跟单工作的核心任务之一是确保生产计划的准确性和及时性。生产跟单员需要在生产计划制定阶段与销售、采购和生产部门紧密合作,了解产品需求和资源情况,并将其纳入生产计划中。然后,他们需要监控生产进程,确保生产按计划进行,并及时调整生产进度以应对变化的需求。在这个过程中,生产跟单员需要具备敏锐的洞察力和良好的沟通技巧,以便在遇到问题时及时采取行动,并与相关部门及时沟通。

其次,生产跟单工作还涉及到供应链管理。生产跟单员需要与供应商保持良好的合作关系,确保物料供应的及时性和质量。他们需要定期与供应商沟通,了解供应情况,并确保供应商按照合同要求提供物料。同时,生产跟单员还需要与仓储部门合作,确保物料的及时入库和出库,并有效地管理库存。

此外,质量管理也是生产跟单工作的重要方面。生产跟单员需要监督生产过程中的质量控制,确保产品符合质量标准和客户要求。他们需要与质量部门合作,制定和执行质量检查计划,并及时处理质量问题。通过对质量问题进行分析和整理,生产跟单员可以寻找到质量改进的机会,并确保类似问题不再发生。

最后,生产跟单工作还需要注重细节和数据分析。生产跟单员需要记录和整理生产数据,包括生产数量、生产时间、工艺参数等,并及时与相关部门共享。通过对数据的分析,生产跟单员可以发现生产过程中的瓶颈和问题,并提出改进措施。同时,他们还需要严格把控生产成本,确保生产过程的经济性和效率。

综上所述,生产跟单工作是一个综合性强、需要多方协调的重要角色。通过总结和回顾这份工作,我们可以看到生产跟单员在生产过程中的关键作用和存在的问题。在今后的工作中,我们应加强协调与沟通能力,确保生产计划的顺利进行;加强与供应商的合作,保证物料供应的及时性和质量;加强质量管理,确保产品符合质量标准和客户要求;注重细节和数据分析,发现问题并提出改进措施。只有不断地改进和提升,我们才能更好地履行生产跟单工作的职责,为企业的发展做出贡献。

生产跟单工作总结(篇6)

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。

刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了x年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。

因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。

跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和xx,xx的货代,xx等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!

其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!

生产跟单工作总结(篇7)

纪录片工作最基本的要求是熟练使用QQ、MSN、电子邮件和办公设备。使用这些信息化工具可以方便快捷地完成工作。我的工作是在老板与客户签订合同后制作一系列出口文件。联系货代租船订舱,督促工厂按时交货,了解货物贸易条款等;并填写合同、发票、装箱单、产地证、保险单等。这些文件都是通过网络和传真传送的,工厂谈判需要电话联系。报检数据以电子方式传输至受理报检业务的检验检疫机构,完成出境货物报检手续。电子报检可以最大限度地减少报检环节,简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过电子邮件分配任务。邮件内容为与工厂签订的采购合同、包装合同、对外购销合同、合同明细表。合同明细表规定了合同项下货物的详细要求和发票编号。收到合同后,先确定货物的交货时间,以确定船期,再确定目的港,CIF价格由我方出口,我方指定船公司;咨询海运。 FOB价格进口商指定货运代理。通常情况下,货代信息会在老板和外商的通信中体现出来。电话联系FOB货代,货代将船期返还到指定港口。通常,发货单会在下午发送给货运代理。然后制作报关合同、海关发票、装箱单、出口代理协议,连同核销单、报关单、报关委托书一并寄出。几天后,货代发了收货地址,我转交给工厂,催工厂及时发货,让我去堆场换包装。后续是制定政策(CIF下)和原产地证书。收到提单扫描件后,您需要发送发货通知。根据合同要求,制作相应的文件。此时应制作商业发票、质检证明、装箱单;根据付款方式出具汇票。大约两天后,我收到了正本提单,填写了离岸委托书,最后一步是向银行出示提单。付完账单后,等待水费被核销。

刚去公司的时候,一位学姐带我进了公司。她在公司工作了x年多。我虚心向她学习。虽然我在自己的银行工作,但毕竟具体业务不多,对业务也不熟悉。社会和学校是两个不同的领域。师姐给了我很多锻炼,白跑了很多。所以,社会是一个大熔炉,作为一个应届毕业生,我要不断地磨练它。

因为当你做很多事情的时候,你不能过分依赖记忆,记忆远远不够,很容易忘记。这就要求我们从一点一滴做起,以最简单的冲压为例,各类邮票应有尽有。中英文长章、报关专用章、英文章、公章等。如报检材料加盖红色公章,报关材料交付给代理,文件提交给客户应加盖蓝色单张印章。这些看起来很简单,但对于没有经验的人,我必须牢记。

制作文档时首先要做的是正确。它要求你集中注意力,不要分心。在确保正确填写数据的同时注意文档格式。保持对齐,空格要规范,注意文件美观整齐。以前,我一直认为只要数据正确,一切都可以做到!但在实际操作中,也要注意格式,这对我启发很大。在对外贸易的同时,我们不仅代表企业,更代表自己的祖国。一套精美的证件会给外国人留下好印象。所以,从现在开始,我要更认真地做文件。

跟单商,顾名思义,要向人请客。去商检局取原产地证明盖章:区国税局申请退税单,缴费寄单:市国税局退税证明;银行收到水费单,到外管局验汇,需要与多个部门的不同人员打交道。另外,需要联系xx、xx的货代,以及xx等地的工厂。沟通和协调很重要,但也需要耐心。催厂提货,厂方不想提早发货,只好一次次打电话,但厂方看到号码后不接电话。打多少都没关系!会很难过关,货没有送达是有原因的。那边的货代也问货物什么时候到。唉,看来,万事皆有道! 我刚毕业,这正是我缺乏的社交经验。 未来我会学到很多,我会继续努力!

其实在整个文档制作中,文档制作只是一种熟悉的方式,逐步将步骤和流程印在脑海中,做起来容易很多。 公司所在大学不仅不收学费,还发工资。 来吧!

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